Anmeldesystem für das Freiwillige Ökologische Jahr

• Der komplette Bewerbungsablauf erfolgt online
• Automatisch erzeugte Liste mit Stellenbeschreibungen
• Plausibilitätskontrollen für Bewerbungen
• Freischaltungsmechanismen für Stellen
• Umfangreiche Statistiken
• Anmeldelisten für Stellen
• Priorisierung der Bewerbungen
• Export von Daten an Microsoft EXCEL
• "Bewerbungsampel" signalisiert besetzte Stellen
• individuelles Hilfesystem in dem Sie selbst Texte anpassen können
• Öffentliche Stellenliste mit Such- und Filterfunktionen
• Erzeugung von Teilnahmebescheinigungen
• Verwaltung von Seminaren und Seminarteilnehmern
• internes Terminsystem

Das System wird von uns vollständig installiert und konfiguriert. Sie brauchen nur noch dafür zu sorgen, dass die Stellenbeschreibungen eingetragen werden. Gern stehen wir Ihnen jedoch mit Rat und Tat zur Seite. Wir bieten Ihnen sowohl Unterstützung für den laufenden Betrieb, als auch die Möglichkeit, Entwicklungskontingente zu kaufen, so dass wir das System auch im laufenden Betrieb noch auf spezielle Wünsche anpassen können. 

Wir haben keinen automatisch generierten Testzugang. Wir können Ihnen aber gern einen befristeten Zugang zu einem unserer Testsysteme einrichten.

kein Ausdrucken und Verschicken von Bewerbungsunterlagen per Post, keine Portokosten. Sie brauchen auch keine Software zu installieren.

Bewerber, Stellen und Träger haben jederzeit genauen Einblick in den Stand der Bewerbungen.

Das System funktioniert von jedem PC mit Internetzugriff so können Sie problemlos aus dem Homeoffice arbeiten. Die Bewerber können z.B. auch aus dem Urlaub den aktuellen Stand ihrer Bewerbung überprüfen. 

Da die zu vergebenden Stellen unterschiedlich beliebt sind, verteilen sich die Bewerbungen in der Regel sehr unterschiedlich. Die Software kann diesem Trend entgegenwirken: Mit der Bewerbungsampel können die FÖJ-Bewerber sehen, ob sich erst wenige oder schon viele Bewerber für eine Stelle interessieren. Erhält eine Stelle zu viele Bewerbungen, kann sie selbst die Ampel auf Rot schalten und damit weitere Bewerbungen unterbinden. 

Die meisten Bewerbungen - egal ob für Ausbildung, Studium oder Beruf - erfolgen heute online. Mit diesem System können die Jugendlichen erste Erfahrungen mit der online-Bewerbung sammeln. 

Sie können jederzeit Statistiken über die Zahl der Bewerber, der vergebenen Stellen, oder auch Herkunft aus den unterschiedlichen Bundesländern u.v.a. mehr Angaben abrufen. Die Statistiken werden "in Echtzeit" erzeugt und geben den genauen Stand im System wieder.

Die Entwicklung der FÖJ-Verwaltung basiert auf den Erfahrungen von zwei FÖJ-Trägern. Sie stellt damit nicht nur die reine Technik zur Anmeldeverwaltung zur Verfügung sondern in Software gegossene Erfahrung aus vielen Jahren Bewerbungsabwicklung.

Ja, Sie können z.B. auch die Anmeldungen zu Kursen, oder Seminaren, oder Arbeitsgruppen für die Freiwilligen mit dem System verwalten. 

Immer wieder bewerben sich Freiwillige auf verschiedene Stellen und sagen dann z.B. im Nachhinein wieder ab, wenn sie eine andere Stelle bekommen haben. Mit unserer Software können Sie die Zahl der maximalen Bewerbungen kontrollieren. Nutzen mehrere Träger das System gemeinsam, lassen sich die Doppelbewerbungen noch stärker reduzieren. 

Gern können Sie sich an die Mitarbeiter der netzweber GmbH wenden. Noch interessanter ist für Sie sicher das Gespräch mit einem der Anwender. Sprechen Sie uns an, und wir nennen Ihnen einen Ansprechpartner der mit der Anmeldesoftware für Freiwilligendienste arbeitet. 

Das System unterstützt grundsätzlich den Anmeldeprozess für Freiwilligendienste. Dabei wird zunächst nicht zwischen FÖJ und FSJ unterschieden. Auch die Nutzung für den Bundesfreiwilligendienst ist möglich. Individuelle Wünsche können durch Anpassung der Software umgesetzt werden. 

Sie kaufen die Lizenz zur unbefristeten Nutzung. Solange Sie keine weiteren Änderungen wünschen, entstehen für Sie nur die Kosten für das Hosting.

Natürlich. Gern setzen wir für die Anmeldung zu ihrem Frewilligendienst - egal ob FÖJ, FSJ oder Bundesfreiwilligendienst auch Ihre Anforderungen um. 

Die Stellenbeschreibungen, die in das System eingepflegt werden, können sowohl im internen Bereich für den Bewerbungsprozess als auch für die Ausgabe im öffentlichen Bereich Ihrer Webseite genutzt werden.

Die Einsatzstellen können die Beschreibung ihrer Einsatzstellen für FÖJ selbst einpflegen. Sobald die Stellen vom Träger freigeschaltet wurden, erscheinen die Beschreibungen dann online.

Im Bewerbungsprozess werden die Stellen über die neu eintreffenden Bewerbungen per Mail informiert. Sie können sich die Bewerbungen online ansehen, den Bewerbern Nachrichten oder Absagen schicken und sie zum Bewerbungsgespräch einladen und eine Zusage erteilen.

Ja. Das ganze System kann vollständig von jedem PC mit Internetzugang genutzt werden Voraussetzung ist lediglich, dass der Browser das Speichern von Cookies akzeptiert. 

Nicht vorgesehen ist das individuelle Anschreiben einzelner Bewerber über den aktuellen Stand ihrer Bewerbung. Sie können aber Gruppen von Bewerbern oder bereits akzeptierte Kandidaten anschreiben. Dazu bietet das System sowohl einen Export im .csv-Format als auch den Ausdruck via pdf auf Klebeetiketten.

Sie können das System auf zwei Wegen in Ihre Webseite integrieren. Entweder richten Sie einen iframe in Ihrer Seite ein, in dem die Ausgabe erfolgt oder Sie bieten das System z.B. auf einer eigenen Subdomain an. In beiden Fällen können Sie die Oberfläche weitgehend an das Design Ihrer Webseite anpassen, so dass es sich gut an Ihren Webauftritt anpasst.